Kako postati vodja, ki zna skupino ljudi usmerjati in pripeljati do rezultatov oz. skupnih ciljev

NAMEN

Kdaj bo skupina ljudi zaživela kot tim, ki bo zavzeto in odgovorno dosegal postavljene cilje? Kaj posamezniki in celotna skupina potrebujejo? Kakšno vlogo bo pri tem imel vodja?

Taka in podobna vprašanja so prisotna, kadar želimo oblikovati dober oz. učinkovit tim, ki zna reševati kompleksne probleme, sprejema boljše odločitve in hitreje ter zavzeto dosega skupne cilje.

Posamezni člani tima so seveda različni, zato vodja potrebuje različne stile vodenja. Pri nekaterih bo morda še potrebna direktiva, z nekaterimi bo uspešno sodeloval, drugim pa bo naloge že lahko delegiral. Pomembno je, da vodja pozna stile vodenja in v situaciji izbere pravega.

Prav tako pa bo vodja pri ciljnem vodenju tima potreboval različne oblike ali stile vodenja za celoten tim – odvisno, na kateri stopnji se tim nahaja. Kaj torej dober vodja potrebuje? Kako naj postane vodja, ki mu bo tim verjel, ga spoštoval in mu sledil ter skupaj z njim dosegel cilje, pri tem pa bo upošteval temeljne korake: načrtovanje in vključevanje zaposlenih, kako bo spremljal doseganje rezultatov (tima in posameznikov), z njimi  izboljševal procese dela in jim s povratnimi informacijami pomagal slediti ter dosegati cilje?

VSEBINA

1. MOČ IN POTENCIAL TIMA

• kaj je skupina ljudi in kaj je tim,
• merila uspešnega tima (kakovost rezultata, vzporednost, orientacija in motivacija, izkoriščanje prednosti oz. skupnih moči, strukturiranje, razvoj pripadnosti).

2. RAZVOJ TIMA

• razvojne faze (orientacija, nezadovoljstvo, produkcija in razrešitev),
• kako prepoznati razvojno stopnjo, na kateri se tim nahaja (diagnosticiranje tima),
• značilnosti tima (jasen namen, cilji in vizija, medosebni odnosi ter učinkovito komuniciranje, skupno reševanje težav – kako se te značilnosti kažejo na posamezni razvojni stopnji),
• kakšna je vloga vodje v posamezni fazi – kako vodja zna voditi vsebino in proces na vsaki razvojni stopnji,
• kakšne so naloge posameznika in tima kot celote na posamezni stopnji razvoja?

3. CILJNO VODENJE

• metode, strategije in orodja ciljnega vodenja zaposlenih v timih,
• oblikovanje ciljev, dodeljevanje delovnih nalog in spremljanje napredka na posameznih razvojnih fazah tima.

4. KAKO CILJNO VODENJE POVEZATI S SITUACIJSKIM VODENJEM

• kaj pomenijo: direktiva (S1), prepričevanje (S2), sodelovanje (S3) in delegiranje (S4),
• kako stile vodenja povezati z razvojno stopnjo tima; kako naj vodja ve, kateri stil vodenja naj na posamezni razvojni stopnji izbere,
• kako in kdaj razviti odgovornost; kdaj je za rezultate odgovoren vodja, kdaj oba z zaposlenim in kdaj vodja odgovornost prepusti zaposlenemu (glede na stile vodenja in na razvojno stopnjo tima);
• kdaj je čas, da vodja začne naloge delegirati,
• kako pojasniti, vztrajati in uresničiti organizacijsko vizijo in strategije?

5. KAKO SITUACIJSKO VODENJE POVEZATI Z UČINKOVITIM KOMUNICIRANJEM

• katera komunikacijska orodja potrebujemo za direktivo (S1) in prepričevanje (S2),
• kako komunicirati s posamezniki pri sodelovanju (S3) in delegiranju (S4),
• zakaj mora vodja izbrati t. i. neobrambno vedenje, ki bo ljudi motiviralo; posamezniki se bodo počutili povezane, zato bodo lahko razvili pripadnost in željo po skupnem doseganju postavljenih ciljev;
• kako razviti odločnost, asertivnost in učinkovitost pri vodenju?

6. KAKO SPREMLJATI REZULTATE IN ZAPOSLENE USMERJATI OZ. VODITI DO CILJA

• kako se odzvati, kadar sogovorniki nasprotujejo, ne opravijo svojih nalog ali nalog ne želijo sprejeti (neutemeljeni in utemeljeni razlogi) …;
• kako povedati povratno informacijo (brez presojanja) in kako jo sprejeti (kako torej izreči kritiko in kritiko sprejeti) na vseh razvojnih stopnjah tima?

CILJI – koristi za udeležence

• Na delavnici boste preverili, kako močan je vaš tim, ki ga vodite. Prav tako boste preverili, kje so še priložnosti, da vaš tim postane učinkovitejši.
• Natančno boste spoznali, na kateri razvojni stopnji se nahaja vaš tim. Izdelali boste orodja, ki vam bodo pomagala, da vaš tim uspešno pride na četrto razvojno stopnjo.
• Spoznali boste načine oz. orodja, kako posameznikom in timu pomagati, da se usmerijo na rezultate, pri tem pa še vedno ohranjajo (oz. izboljšujejo) odnose.
• Preverili boste, kako uspešno v posameznih situacijah izberete pravi stil vodenja in tako lažje dosežete spremembe v vsakdanji praksi in pripeljete ljudi do rezultatov.
• Trenirali boste, kako se odzvati v situacijah, ko posamezniki ne želijo slediti cilju – imajo pomisleke, se upirajo ali pa jim pada motivacija, so preobremenjeni, morda niso pripravljeni vlagati dodatne energije in časa, da bi dosegli postavljene cilje …

IZVEDBA DELAVNICE

V živo ali on line z različnimi spletnimi orodji (Zoom, MS Teams); število ur v enem srečanju po dogovoru z naročnikom.

METODE DELA

Učna delavnica – predavanje, vaje, diskusija, individualno delo, delo v dvojicah in manjših skupinah, študije primerov, simulacije vsakdanjih situacij.

TRAJANJE

Temeljni program obsega 16 pedagoških ur, skrajšani pa 8 pedagoških ur, pri čemer zaradi manjšega števila ur program vsebuje manj praktičnih vaj in primerov. Kadar pa želimo posameznike v skupini temeljito izuriti, naj usposabljanje traja vsaj 24 pedagoških ur.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

Na delavnici je zaželenih največ 20 udeležencev, na treningih pa do 10 udeležencev. Seveda se glede na naročnikove želje oz. potrebe število udeležencev prilagodi.

CENA

Cena posamezne oblike – delavnice, treninga ali zgolj predavanja – je odvisna od več dejavnikov: trajanja, števila udeležencev, dodatne priprave zaradi želja naročnika, analize njihovega trenutnega stanja in priprave konkretnih možnih rešitev … Zato jo oblikujemo skupaj z naročnikom.